無紙化會議系統

信息來源：寧夏榮光科技集團發布日期：2021-05-09 【返回列表】

會議系統

無紙化會議系統

無紙化會議系統是在當今社會信息化高度發展的形勢下，已成為各級黨政機關及集團企業提高

工作效率、節約辦公資源的重要方式，是實現會議辦公自動化、信息化、高效化的重要標志。

無紙化會議系統需實現會議資料電子化、信息數字化、設備全自動化和控制智能化，系統

要求支持多終端跨平臺使用（PC+平板），為參會人員營造一個高效率、多功能、全方位的智能無紙化

會議平臺，結合多媒體音視頻傳輸和集中控制設備，使會議室徹底告別傳統紙質文件，同時提高會議效率，

節省會議時間，同時搭配影音系統設備使用，讓會議設備的管理也更加輕松智能。

無紙化會議系統應用于：政府機關

無紙化會議系統（政府機構專用），符合政府機構使用特點，能滿足各級政府、人大、

政協等政府單位會議的各項功能需求，系統充分考慮政府單位籌備，組織，召開會議的特點，

設置了一系列實用性功能，如參會人員坐席設置，文件共享，手寫批注和圈劃，會議紀要會簽，

投票表決，會務服務呼叫，會議錄制等，不僅實現會議完全無紙化，貫徹國家倡導的流程綠色

節能源的政策精神，而且與傳統會議工作相比，更具有減少工作量、及時糾錯、快速統計等特性，

能夠有效提高會議效率和質量，確保會議安全、穩定、流暢進行。

無紙化會議系統應用于：教育高校

無紙化會議系統（教育系統專用），能滿足各類高職院校，教育機構的會議功能需求，符合

教育機構的特點和需求，充分考慮教育機構人員多，組織架構復雜，會議多的需求，系統進行了

深度定制開發。在實現會議無紙化，互動交流的基礎上，確保會議安全，穩定，流暢進行。

無紙化會議系統應用于：金融行業

無紙化會議系統（銀行、保險、證券系統專用），專為各大銀行、金融系統、財稅管理機構

量身定制，充分考慮到金融系統的會議類型較多，財務報表類文件較多，評審內容較多等行業特點，

系統除自身具有強大的功能外，對經常召開的年度金融工作會議、行長辦公室、專題會議、經營形勢分析

會議等會議類型定制了不同模板，并可在此基礎上根據不同單位的個性化需求進行調整，滿足行業使用需求

的習慣。使銀行等金融單位在節約時間、精力、辦公成本的同時，提高管理和決策效率。

無紙化會議系統會前功能：

功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、

會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、

會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題

文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對

人員權限設置：主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件

格式不限，包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持

圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。

投票管理：設置表決與投票內容，設置投票方式如：實名制、匿名投票，

支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

無紙化會議系統會中功能

會議通知：會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端，

支持后臺點對點發送通知，支持前端會議終端發送消息到后臺。

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，

支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息

回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

會議服務：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、

人員、要麥等服務呼叫，支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳

至后臺主機。

文件分發：會議進行中可分發資料文件，支持多類型多格式文件分發

（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發，支持臨時文件與固定

文件分發，實現會議全程無紙化。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，

支持原文批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，

支持常用辦公文件：WORD,PDF。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，

可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態播放，支持議題文件查看權限限制。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端

可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同

屏廣播狀態，支持權限限制。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上

書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。

投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動

投票表決，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同

屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種
高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻

或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持

（主席）管理功能，支持任意一臺會議終端設置主席功能，支持權限限制。

主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席

具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能，具備會議控制功能。

后臺控制：后臺主機支持統一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、

電源開啟、電源關閉，同屏廣播等功能。

無紙化會議系統會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投票信息、

文件批注、人員信息、會議信息等，支持一鍵調用查看。

信息導出：可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端

存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務器自動清空所有無紙化會議終端

資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。

智能無紙化會議室系統附加功能

外接電腦演示支持

支持外接PC電腦

外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端

外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可